Theo quy định của Luật Doanh nghiệp : Quy chế quản lý nội bộ công ty là tài liệu phải được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty. Nếu lưu giữ tại địa điểm khác phải được quy định trong Điều lệ công ty.
Thời hạn lưu giữ:
1. Thẩm quyền ban hành Quy chế quản lý nội bộ công ty
- Giám đốc, Tổng Giám đốc Công ty TNHH hai TV trở lên ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.
- Chủ sở hữu công ty là cá nhân quyết định quản trị nội bộ công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.
- Giám đốc, Tổng Giám đốc Công ty TNHH MTV do tổ chức làm chủ sở hữu ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty
- Giám đốc, Tổng Giám đốc Doanh nghiệp Nhà nước ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty đã được Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Công ty chấp thuận.
- Hội đồng quản trị công ty CP quyết định quy chế quản lý nội bộ của công ty.
2. Nội dung quy chế nội bộ về quản trị Công ty TNHH hai TV trở lên, Công ty cổ phần :
- Trình tự, thủ tục về triệu tập và biểu quyết tại Hội đồng thành viên; Đại hội đồng cổ đông.
- Đề cử, ứng cử, bầu , bãi nhiệm, miễn nhiệm thành viên Hội đồng quản trị; Trình tự, thủ tục về triệu tập và biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng quản trị.
- Các vấn đề về Ban Kiểm soát hoặc kiểm toán nội bộ.
- Các vấn đề về người điều hành công ty
- Quy định đối với từng người đại diện theo pháp luật đối với trường hợp có từ 2 đại diện theo pháp luật của công ty.
- Mối quan hệ giữa các Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị với người điều hành, người đại diện theo pháp luật.
- Trình tự trình và biểu quyết thông qua các hợp đồng, giao dịch thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng Cổ đông, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị.
3. Các quy chế quản lý nội bộ liên quan đến điều hành.
- Quy chế về người quản lý có thẩm quyền nhân danh công ty ký kết giao dịch của công ty
- Quy chế về người điều hành: Tiêu chuẩn, quy trình bổ nhiệm, miễm nhiệm, bãi nhiệm; Quyền và nghĩa vụ; Mối quan hệ giữa các chức danh điều hành; Mối quan hệ giữa người điều hành và người quản lý;
- Quy chế về quản lý nhân sự: Tuyển dụng, ký và chấm dứt hợp đồng lao động; Tiền lương, thưởng; Nội quy lao động; Thỏa ước lao động tập thể; Hoạt động của đoàn thể; Văn hóa doanh nghiệp; Bồi thường vật chấp; Kỷ luật, khen thưởng; Các quy chế khác thuộc về quản lý nhân sự.
- Quy chế quản lý tài chính và tài sản: Huy động vốn; Quản lý vay vốn ngân hàng; Công nợ phải trả; Quản lý tiền mặt, tiền gửi; Quản lý doanh thu; Quản lý chi phí; Tạm ứng; Công nợ phải thu; Quản lý kho; Quản lý công cụ dụng cụ; Các quy chế quản lý khác thuộc về tài chính và tài sản.
- Quản lý kinh doanh: Quy trình ký hợp đồng mua, hợp đồng bán; Bí mật của công ty;
- Quy chế quản lý mua sắm, sửa chữa, thanh lý tài sản cố định.
- Quản lý và sử dụng con dấu.
- Quản lý hành chính : Sử dụng xe ô tô; Tiếp khách; Công tác; ...
==============================
Quý khách vui lòng liên hệ
Luật sư : Trần Văn Nhất
Điện thoại/zalo: 0888 988 199
Email: luatsunhattphcm@gmail.com
Thành lập công ty
DỊCH VỤ NÀY DÀNH CHO CÁC CÁ NHÂN, TỔ CHỨC CÙNG NHAU GÓP VỐN THÀNH LẬP CÔNG TY
Hiện nay, việc thành lập công ty đơn giản, cơ quan đăng ký kinh doanh hướng dẫn rất cụ thể. Người thành lập có thể nộp hồ sơ thành lập trực tiếp hoặc online.
Tuy nhiên với dịch vụ của Luật 1S, Quý khách hàng được hướng dẫn tận tình về: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp (TNHH hay CP); Vốn góp của mỗi thành viên, cổ đông sáng lập; Áp dụng các biện pháp để quản lý công ty chặt chẽ, hạn chế rủi ro ngay từ khi lập hồ sơ thành lập đến khi góp vốn và quản lý, điều hành hoạt động của công ty.
" HÃY THỎA THUẬN KHI BẮT ĐẦU CÀY RUỘNG. ĐỪNG ĐỂ CÃI NHAU KHI MÙA GẶT ĐẾN"
luật 1S
0888 988 199