Thực tế, nhà đầu tư thường là bạn bè, quen biết có mối quan hệ từ trước cùng nhau bàn bạc góp vốn thành lập công ty để hoạt động kinh doanh. Sau đó giao lại cho một người trong nhóm thực hiện lập hồ sơ thành lập. Điều lệ công ty là quan trọng nhất. Là hợp đồng giữa những người góp vốn. Là văn bản pháp lý cao nhất trong quản lý điều hành công ty. Nhưng thực tế rất ít khi Điều lệ được sửa chữa, bổ sung cho phù hợp, trừ các công ty được thành lập bởi những người có kinh nghiệm trong Công ty đại chúng hoặc đã niêm yết trên sàn chứng khoán.
Một số vấn đề xảy ra phổ biến khi thành lập công ty:
1. Điều lệ không được chỉnh sửa cho phù hợp với yêu cầu quản lý, điều hành công ty. Trong khi đó Luật Doanh nghiệp có nhiều nội dung dành cho các thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập chỉnh sửa để chặt chẽ và phù hợp trong quản lý điều hành của mình. Ví dụ:
- Có những hạn chế đối với quyền của thành viên khi tham gia quản lý , điều hành; Hạn chế quyền của người đại diện theo pháp luật.
- Có một số giao dịch thuộc quyền của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị.
- Có quy định trong một số trường hợp thành viên góp vốn/cổ đông không được biểu quyết ...
Chính vì vậy rất dễ xảy ra tranh chấp.
2. Thành viên góp vốn thường băn khoăn không biết thành lập Công ty TNHH hay Cổ phần.
3. Không xác định được mức vốn điều lệ cho phù hợp. Thường đăng ký cao hơn rất nhiều so với năng lực góp vốn thật.
3. Nhiều trường hợp thành viên tham gia chỉ ghi tên cho đủ số lượng 2 người đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc trên 3 người đối với Công ty Cổ phần.
4. Một người ký thay cho các thành viên khác.
Một số vấn đề xảy ra trong quá trình hoạt động liên quan tới vốn góp và quản lý điều hành.
1. Lập chứng từ thu tiền mặt hoặc nộp tiền vào tài khoản rồi lại rút ra nộp vào nhiều lần nhằm thể hiện vốn điều lệ đã nộp đủ. Nhưng về bản chất là góp vốn chưa đủ.
2. Ghi khống vốn góp cho các thành viên khi lập báo cáo tài chính . Số tiền ghi khống để tồn quỹ tiền mặt hoặc công nợ.
3. Phát hành sổ đăng ký thành viên , sổ đăng ký cổ đăng không đúng với số vốn góp thực tế để nhằm mục đích lập hồ sơ vay vốn.
4. Bổ nhiệm vợ hoặc con của Chủ tịch Hội đồng thành viên/ Hội đồng quản trị làm kế toán trưởng.
5. Lúng túng trong quản lý đối với công ty có 2 đại diện theo pháp luật.
6. Không lập sổ đăng ký thành viên/ cổ đông.
CÔNG VIỆC CỦA LUẬT SƯ
1. Trợ giúp cho các thành viên bàn bạc: Chỉnh sửa Điều lệ; Xác định loại hình công ty là TNHH hay Cổ phần; Vốn điều lệ; Tỷ lệ vốn góp của mỗi thành viên; Số lượng người đại diện theo pháp luật; Quy định về người quản lý công ty; Một số nội dung để quản lý công ty chặt chẽ và phù hợp với quy mô.
2. Hướng dẫn (hoặc thực hiện theo ủy quyền) lựa chọn nhà cung cấp chữ ký số, hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán, đăng ký thuế lần đầu.
3. Ban hành các quyết định nhân sự.
4. Gợi ý xây dựng quy chế quản lý nội bộ.
5. Hướng dẫn góp vốn, lập sổ đăng ký thành viên/cổ đông.
6. Hướng dẫn lập chứng từ kế toán và hạch toán vốn góp của các thành viên.
============================
Quý khách vui lòng liên hệ
Luật sư : Trần Văn Nhất
Điện thoại/zalo: 0888 988 199
Email: luatsunhattphcm@gmail.com
Quy chế quản lý nội bộ công ty
Bất cứ người quản lý, điều hành nào cũng mong muốn có hệ thống các văn bản quản lý phù hợp với công ty mình. Nhưng do họ không có thời gian để xây dựng hoặc nếu tự tổ chức xây dựng thì mất rất nhiều thời gian mà chưa chắc đã phù hợp .
Xuất thân từ ngành Ngân hàng và quản lý đầu tư, Luật sư 1S rất hiểu nên có hệ thống văn bản ở mức độ nào thì phù hợp và hiệu quả trong công tác quản lý công ty.
Luật sư 1S giúp công ty có hệ thống văn bản quản lý mà không cần nhiều chữ, nhiều giấy tờ, nhưng hết sức rõ ràng và phù hợp. Hệ thống văn bản này rất linh hoạt trong quá trình sử dụng, chỉnh sửa bổ sung. Nhân viên ở vị trí nào đọc cũng hiểu, cũng dễ áp dụng.
luật 1S
0888 988 199